从“越存越乱”到“一目了然”：班主任文件夹管理有妙招

——心航班主任工作室“一月一案一法”第二次研修活动顺利举行

撰稿：陆柳君   审稿：蔡小丰   照片：潘蕾蕾

为持续推进班主任队伍专业化建设，落实“一月一案一法”常态化研修机制，2026年10月10日，上海市航空服务学校心航班主任工作室在实训楼606会议室，结合班主任例会，开展了第二次研修活动。学生处主任周少忠出席会议，工作室陆柳君老师主持，徐嘉怡老师作主题分享。

  本次研修以“身上有汗”为主题，寓意班主任要从繁杂的事务性工作中“动起来”。日常工作中，班主任的电脑资料往往越存越多、越多越乱，真要用的时候还是找不到、找不全。本次研修，徐嘉怡老师带领大家学习杨春平老师的“班主任工作文件夹管理模式”，正是要帮助大家解决这个问题，并结合五年带班实践，分享她在这个案例基础上的思考与做法。

徐嘉怡老师先带大家重温了杨春平老师的文件夹四类框架——制度、流程、记录、资源，然后分享了她自己的实践。她说，四类框架为文件夹管理搭好了“骨架”，但真正用起来，还需要结合自己的带班实际做细化。她在四类框架基础上，进一步探索出九类编号归档体系（210—290），让每一份材料都有固定归属。编号化带来了三大价值：可检索——报编号即定位；可扩展——210至290之间留足空位；不撞名——数字前缀天然排序。她还展示了时间留痕、版本可查的实践：座位表两年间十余个版本更迭，按日期命名，旧版不删，逐期归档，逐年对照优化；全周期成长档案则用一个文件夹装下学生从入学到毕业的三年——军训建档、在校活动相册按年月归档、评优综评材料随取随用，毕业材料交接不断档。

经过集体研讨，本次研修提炼出本月工作方法——“文件夹管理法”：在杨春平老师“制度、流程、记录、资源”四类框架基础上，用九类编号体系（210—290）实现快速检索、版本留痕、全周期管理，让文件夹从“越存越乱”变成“一目了然”，让班主任从“找材料”中解放出来，把时间还给建班育人。

徐老师分享结束后，与会班主任展开热烈讨论。陈正蓉老师表示，班主任日常事务繁杂，疲惫往往源于缺乏科学系统的工作章法；这套方法把重复性事务标准化、流程化，有效减少了重复劳动。她深刻认识到，文件夹不是静态的存档资料，而是需要每学期根据班级实际迭代打磨的实用工具。张玥老师谈到，过去自己习惯把材料“先存着再说”，结果越存越乱；徐老师的编号体系让她意识到，分类不是为了好看，而是为了在需要时能立刻找到。卢风琪老师则从日常使用角度分享体会，认为编号归档最大的好处是“随手能找、随时能用”，尤其是主题班会和活动照片按年月归档后，再也不用翻遍手机和电脑去拼凑材料。

最后，周少忠主任作点评讲话。他指出，文件夹管理看似是事务性工作，实则反映的是班主任的工作思维和专业习惯。电脑资料越存越多、越多越乱，本质上是缺乏系统化的管理意识。徐嘉怡老师的九类编号体系，把“找材料”这件事从凭运气变成了靠流程，这就是专业化。他强调，班主任的专业成长是靠日常工作中一点一滴的方法积累，文件夹管理的精髓在于“动”而非“静”——建好不是目的，每天用起来才是目的。希望各位老师从整理手头一个文件夹开始，把这件事变成自己的工作习惯，进一步提高班主任日常工作的效率，把更多时间留给学生。